Bidragsbestämmelser
Bidragsformer: Verksamhetsbidrag
Alla ansökningar nedan skickas till:
Hammarö kommun,
5.Serviceförvaltningen,
Box 26,
663 21 SKOGHALL
eller Skyddad adress
Allmänt:
Hammarö kommun vill genom olika bidragsformer skapa en god förutsättning för ett allsidigt föreningsliv i kommunen genom:
att ge kontanta bidrag till verksamhet samt
att tillhandahålla lokaler eller ge bidrag till föreningar som har egen eller hyr lokal för sin verksamhet.
Bidragsberättigade organisationer:
Bidrag kan ges till förening/organisation som är verksam inom Hammarö kommun. Bidrag kan, efter beslut i Servicenämnden, även ges till organisationer som ej har sin hemvist i kommunen om dessa bedriver en verksamhet som riktar sig till, eller i övrigt gagnar, boende i Hammarö kommun.
För att vara berättigad till kommunala bidrag skall föreningen:
- anses vara en ideell, allmännyttig organisation
- ha minst 15 medlemmar (aktiva)
- vara godkänd av Servicenämnden
- ha antagit stadgar och fungera enligt vedertagna demokratiska principer
- ha eget post- eller bankgirokonto
- årligen insända verksamhets-, resultat- och revisionsberättelse
Bidrag utgår ej till organisationer anslutna till Svenska kyrkan, lokala korpidrottsföreningar eller skolidrottsföreningar.
Föreningar skall i samband med ansökan ha inlämnat registeruppgifter avseende adress, kontaktperson, postgiro eller bankgiro mm. (Aktualisering av förenings-, registeruppgifter sänds ut från kommunen årligen under första kvartalet).
Förutom kommunens allmänna villkor för att vara bidragberättigad förening gäller nedanstående bestämmelser för det kommunala aktivitetsstödet.
Villkor för bidrag
- Bidrag utgår för sammankomster och deltagartillfällen som genomförs i föreningens regi
- Bidrag utgår ej till studiecirkelsammankomster, ej heller till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang såsom danser, bingo och basarer
- Bidragshandläggande nämnd fastställer årligen belopp per sammankomst o deltagartillfälle
- Förening skall ha minst 5 godkända, redovisade, sammankomster per termin (halvår)
Sammankomster
- En sammankomst ska vara en ledarledd gruppaktivitet.
Med grupp menas träningsgrupp, lag etc. Ett lag eller motsvarande kan endast redovisas
som en sammankomst oavsett om träningen bedrivs i mindre grupper och med flera ledare.
- Ledare ska vara lägst 13 år och kan inte vara ledare för flera grupper samtidigt
- En sammankomst ska omfatta minst tre (3) bidragsberättigade deltagare utöver ledare.
- Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare per sammankomst.
- Aktiviteten skall vara planerad och pågå minst 1 timme samt innehålla samling och avslutning
- Minst 5 godkända, redovisade, sammankomster skall genomföras per termin (halvår)
Deltagare
- Bidragsberättigad deltagare skall vara i åldern 7-20 år
- Ledare i åldern 13-20 år är också bidragsberättigade.
- En deltagare kan räknas endast en gång per dag och förening oavsett antal träffar
- För handikappverksamhet finns ingen övre åldersgräns
- Bidrag ges för varje deltagartillfälle
Närvaroredovisning
- Närvarokort skall ifyllas vid varje sammankomst. Närvarokortet skall innehålla uppgift om för- och efternamn samt födelseår på varje deltagare
- Närvarokort ska vara numrerade för att kunna identifieras på ansökningsblanketten
- Förening ansvarar själv för numreringen som ska vara så ordnad att varje kort blir unikt och kan återfinnas.
- Närvarokort ska undertecknas av ansvarig ledare
Ansökan
- Ansökan ska ske på särskild blankett som tillhandahålls av kommunen/resp förbund
- Aktivitetsstöd söks och utbetalas två gånger per år
- Redovisningsperioder är 1 januari - 30 juni samt 1 juli - 31 december.
Ansökan lämnas så snart redovisningsperioden är slut dock senast den 15 augusti resp 15 februari.
Ansökan ska undertecknas av föreningen utsedd firmatecknare.
Granskning och kontroll
- Kommunen har rätt att kontrollera ansökans riktighet. På anmodan ska förening tillhandahålla samtliga handlingar som önskas för att kunna genomföra kontroll
- Lämnande av oriktiga uppgifter eller vägran att lämna in begärda handlingar kan medföra att föreningen avstängs från bidrag. Även återbetalning av bidrag kan krävas
- Underlaget för ansökan (närvarokort) ska sparas enligt bokföringslagens bestämmelser om räkenskapshandlingar
Utbetalning
- Utbetalning sker till ett av föreningen tecknat post- eller bankgirokonto. Utbetalning sker senast under april respektive oktober månad
Bidragsbelopp, kommunalt aktivitetsstöd
Bidragsbelopp fastställs årligen av Hammarö kommun.
Kan beviljas föreningar för verksamheten under bidragsåret. Generellt bidrag ges ej till föreningar som bedriver ungdomsverksamhet och är berättigade till verksamhetsbidrag (aktivitetsstöd) från Hammarö kommun och/eller riksorganisation.
Ansökan om generellt verksamhetsbidrag sänds till Servicenämnden senast
15 februari.
Samtliga ansökningar prövas i varje enskilt fall varje år. Att föreningen fått bidrag ett år utgör ingen garanti för att man får bidrag nästkommande år.
- Beslut om bidrag fattas av Servicenämnden senast under april månad
- Bidrag utbetalas under andra kvartalet (om inte annat är överenskommet)
- Bidrag överstigande 10 000 kronor kan delas upp på flera utbetalningar
Till ansökan bifogas:
- Uppgifter om vilket belopp som söks för nästkommande år
- Senaste årets verksamhets- och revisionsberättelse samt årsbokslut
- Verksamhetsplan eller kortfattad beskrivning av planerad verksamhet
Till sidans topp
Kan endast beviljas pensionärs- och handikapporganisationer samt de barn- och ungdomsorganisation som äger eller hyr lokal för sin verksamhet i Hammarö kommun och som under senaste kalenderåret haft minst 5 godkända, redovisade, sammankomster för Kommunalt aktivitetsstöd per termin (halvår).
Vid ansökan om lokalbidrag skall samtliga kostnader och intäkter, som är att hänföra till anläggningen/lokalen, redovisas i ansökan.
Ansökan om lokalbidrag skall innehålla uppgifter om lokalens storlek, användningsområde, nyttjande samt kostnader och intäkter senaste verksamhetsåret.
Ansökan inlämnas senast den 15 februari det år ansökan avser. Planerar föreningen större förändringar som kommer att medföra avsevärt högre/lägre lokalkostnader och som föreningen ämnar söka lokalbidrag för skall detta anmälas till Servicenämnden senast 30 juni året före.
Servicenämnden beslutar, genom fördelning av anslagen budgetram, om bidragets storlek efter bedömning av föreningarnas behov samt kostnadernas skälighet.
Till ansökan bifogas:
- Uppgifter om vilket belopp som söks för nästkommande år
- Senaste verksamhets- och revisionsberättelse samt årsbokslut
Bidrag till studieförbunden kan, efter beslut i Servicenämnden, delas upp i flera delar inom fastställd budgetram för bidraget. Servicenämnden fördelar bidragen i följande ordning:
1) Riktade bidrag till speciell verksamhet samt bidrag till fasta lokaler.
2) Bidrag till studiecirkeltimmar
Bidraget fördelas utifrån föregående års redovisade studietimmar.
Övrigt
Skulle något studieförbund drabbas av oväntad större förändring i verksamheten skall man snarast underrätta Servicenämnden. Inga s k trygghetsregler gäller.
Till sidans topp
Föreningar med egna ägda lokaler/anläggningar har möjlighet att söka ekonomiskt stöd för delfinansiering av periodiskt underhåll (ej driftkostnader).
Ansökan
Av ansökan ska framgå vilka åtgärder som planeras, dess syfte och kostnadsberäkning. Ansökan inlämnas senast 15 februari. Servicenämnden fastställer årligen anläggningsstödets totala storlek.
Värdegrundsfrågor är en viktig del i föreningarnas arbete med att fostra medlemmarna.
Bidraget avser att stimulera i första hand barn- och ungdomsföreningar att regelmässigt arbeta med dessa frågor i hela föreningen och dess nära omgivning (ledare, föräldrar etc). Genom beskrivning av det regelbundna arbetet med värdegrundsfrågor kan föreningar erhålla Stimulansbidrag. Bidragets storlek baseras på det Kommunala aktivitetsstödet och utbetalas efter redovisning i proportion till redovisade deltagartillfällen.
Ansökan
Av ansökan ska framgå syfte, beskrivning av arbetet och en kostnadsberäkning.
Ansökan inlämnas
senast den 15 februari. Servicenämnden fastställer årligen bidragets totala storlek.
Till sidans topp
Servicenämnden har rätt att kontrollera handlingar som legat till grund för bidragsansökan.
Det åligger varje förening/organisation att själv bevaka resp ansökningsdatum. Förening som inlämnar ansökan för sent kan ej påräknas erhålla bidrag.
Alla bidragsansökningar lämnas eller skickas till:
HAMMARÖ KOMMUN
5. Servicenämnden
Box 26,
663 21 SKOGHALL
eller
Skyddad adressUpplysningar om bidragsbestämmelserna ges av Serviceförvaltningen,
tfn 054-51 50 00 eller via e-post till
Skyddad adress